Benutzer können Aktionen (Löschen, Hinzufügen, Modifizieren) sehen, die mit Dateien geschehen, auf die sie Zugriff haben.

Sie können Ihre Nextcloud unter Einstellungen so konfigurieren, dass er automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an Ihre Benutzer bei verschiedenen Ereignissen sendet. Zudem kann eingestellt werden welche Aktivitäten in deinem Feed angezeigt werden. Zum Beispiel:

-Eine Datei oder ein Ordner wurde freigegeben

-Eine neue Datei oder ein neuer Ordner wurde erstellt

-Eine Datei oder ein Ordner wurde geändert

-Eine Datei oder ein Ordner wurde gelöscht

Kann Dateien problemlos auf die Nextcloud hochladen. Dazu muss als erstes ein Ziel definiert werden, wo in der Nextcloud die Datein hochgeladen werden sollen. Dazu auf der linken Seite auf „Neues Ziel“ klicken, ein Ordner auswählen und dann können dort die Datein im nächsten Schritt unter „Dateien - Ordner auswähen“ ausgewählt und hochgeladen werden. Zum starten muss schließlich noch das „Start/Fortsetzen“ Feld betätigt werden.

Zeigt den Studio internen Kalender mit allen Daten der jeweiligen Standtorte welche zu- oder abgeschalten werden können. Unten Links unter Einstellungen können Kalender auch importiert werden.

Siehe: Studio Mitte E-Mail Client einrichten

Für Konversationen, Video Telefonie oder Bildschirm Freigaben

Anleitung für Google Chrome

1. Neue Unterhaltung starten: Dafür oben links auf das „Plus“ Symbol klicken und die Unterhaltung benennen. Falls die Teilnehmer keinen Cloud Account bei uns besitzen, kann auch der Haken bei „Gästen die Teilnahme per Link erlauben“ gesetzt werden und der Link kann weitergegeben werden. Weiter können Teilnehmer hinzugefügt werden, welche einen Cloud Account besitzen. Nun kann die Unterhaltung gestartet werden und der Link kann für externe kopiert werden.

2. Sicherstellen dass das Mikrofon und die Kamera richtig ausgewählt sind und das der Browser den zugriff gewährt. Der Browser fragt entweder beim start der Unterhaltung oder während der Einstellungen nach den Zugriff - diese natürlich erlauben. Die Einstellungen befinden sich auf der rechten Seite neben Teilnehmer. Wenn das Fenster nicht geöffnet ist kann es oben rechts neben „Anruf starten“ bei den Symbol mit den drei horinzontalen Strichen, geöffnet werden. Dort kann nun bei Einstellungen das Mikrofon und die Kamera ausgewählt werden.

3. Nun kann ein Anruf mit einen Klick oben auf das Symbol gestartet werden. Unten rechts sollte man sich nun selber sehen. Dort kann man das Mikrofon, die Kamera oder eine Bildschirmfreigabe aktivieren oder deaktivieren. Im Chat Fenster können zudem Dateien geteielt werden wenn man das Symbol der „Büroklammer“ anklickt.