Kann Dateien hochladen und mit einer Ordnerstruktur versehen oder Dokumente, Diagramme, Tabellen oder Präsentationen im Browser erstellen. Dafür muss oben links auf das „Plus“ Symbol geklickt werden und eine Option kann ausgewählt werden.

Zudem können Dateien geteielt oder verschickt werden. Dafür muss auf das „Teilen“ Symbol (1) geklickt werden und unter dem Reiter Teilen kann die Option „Link teilen“ oder „Interner Link“ ausgewählt werden.

Die Option „Link teilen“ (2) macht die Dateien für Nicht-Cloud-Benutzer zugänglich wenn sie den Link besitzen. Die Rechte können weiter limitiert werden mit einen Klick unter den 3 horinzontalen Punkten.

Die Option „Interner Link“ (3) ist nur für Cloud-Benutzer welche auch Zugriff auf die Ordner Struktur haben. Wenn diese Option angewählt wird, kann der Link an andere Benutzer geschickt werden.

Für Konversationen, Video Telefonie oder Bildschirm Freigaben

Anleitung für Google Chrome

1. Neue Unterhaltung starten: Dafür oben links auf das „Plus“ Symbol (1) klicken und die Unterhaltung benennen. Falls die Teilnehmer keinen Cloud Account bei uns besitzen, kann auch der Haken bei „Gästen die Teilnahme per Link erlauben“ gesetzt werden und der Link kann weitergegeben werden. Weiter können Teilnehmer hinzugefügt werden, welche einen Cloud Account besitzen. Nun kann die Unterhaltung gestartet werden und der Link kann für externe kopiert werden.

2. Sicherstellen dass das Mikrofon und die Kamera richtig ausgewählt sind und das der Browser den zugriff gewährt. Der Browser fragt entweder beim start der Unterhaltung oder während der Einstellungen nach den Zugriff - diese natürlich erlauben. Die Einstellungen (2) befinden sich auf der rechten Seite neben Teilnehmer. Wenn das Fenster nicht geöffnet ist kann es oben rechts neben „Anruf starten“ (3) bei den Symbol mit den drei horinzontalen Strichen, geöffnet werden. Dort kann nun bei Einstellungen das Mikrofon und die Kamera ausgewählt werden.

3. Nun kann ein Anruf mit einen Klick oben auf das Symbol (3) gestartet werden. Unten rechts sollte man sich nun selber sehen. Dort kann man das Mikrofon, die Kamera oder eine Bildschirmfreigabe aktivieren oder deaktivieren (4). Im Chat Fenster können zudem Dateien geteielt werden wenn man das Symbol der „Büroklammer“ anklickt.

Das Hochladen von großen Dateien erfolgt am Besten mittels dem Flowupload Modul.

Schritt 1

Im Flowupload Modul muss als erstes ein Ziel definiert werden, in welches Verzeichnis der Nextcloud die Dateien hochgeladen werden sollen. Dazu auf der linken Seite auf „Neues Ziel“ klicken und einen Ordner auswählen.

Schritt 2

Im nächsten Schritt können auf der rechten Seite Dateien oder ganze Ordner unter „Dateien - Ordner auswählen“ ausgewählt werden, die in das unter Schritt 1 festgelegte Verzeichnis hochgeladen werden sollen.

Schritt 3

Zum Starten muss schließlich noch das „Start/Fortsetzen“ Feld betätigt werden..

Benutzer können Aktionen (Löschen, Hinzufügen, Modifizieren) sehen, die mit Dateien geschehen, auf die sie Zugriff haben.

Sie können Ihre Nextcloud unter Einstellungen so konfigurieren, dass er automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an Ihre Benutzer bei verschiedenen Ereignissen sendet. Zudem kann eingestellt werden welche Aktivitäten in deinem Feed angezeigt werden. Zum Beispiel:

-Eine Datei oder ein Ordner wurde freigegeben

-Eine neue Datei oder ein neuer Ordner wurde erstellt

-Eine Datei oder ein Ordner wurde geändert

-Eine Datei oder ein Ordner wurde gelöscht

Kann benutzt werden als persönliche To-Do Liste oder um Resourcen Aufgaben zuzuteilen. Dafür unten links eine neue Liste erstellen oder eine bestehene Liste anklicken und oben im Fenster Aufgaben hinzufügen.

Kann Passwörter für z.B. Webseiten speichern, welche auch mit anderen Benutzern geteielt werden können. Dafür muss oben links das „Plus“ Symbol angeklickt werden und ein neues Passwort kann gespeichert werden wenn man die Felder ausfüllt. Wenn das Passwort mit anderen Benutzer geteielt werden möchte, muss man auf die 3 horinzontalen Punkte klicken und die Option „Teilen“ auswählen. Nun kann ein anderer Benutzer ausgewählt werden, welcher das Passwort zugeschickt bekommt.

Zeigt den Studio internen Kalender mit allen Daten der jeweiligen Standtorte welche zu- oder abgeschalten werden können. Unten Links unter Einstellungen können Kalender auch importiert werden.

Siehe: Studio Mitte E-Mail Client einrichten